사무처리기구의 조직 및 운영규정

2002. 2. 15. 제정

2004. 2. 11. 개정

2006. 2. 14. 개정

2020. 2. 19. 개정

2024. 2. 24. 개정

제 1조 (목 적)

이 규정은 해주정씨대종친회 (이하 “본 회”라 한다)의 사무처리에 관한 기구의 조직 및 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조 (임원회)

① 임원회는 회장이 필요하다고 인정한 때 또는 임원 3인 이상의 소집요구가 있는 때 회장이 소집한다.

② 임원회의 의장은 회장이 된다.

③ 임원회는 회장의 사무처리에 관한 자문에 응하며 다음 사항을 심의한다.

(2020. 2. 19 개정)

1. 종헌 및 제규정에 임원회의 권한으로 규정된 사항

2. 대의원총회, 평의원회 및 각종 위원회에서 임원회에 위임한 사항

(2020. 2. 19 개정)

제3조 (사무기구)

① 본회의 사무를 처리하기 위하여 사무국을 두며 사무국에 종무부, 총무부, 관리부를 둔다.

② 사무국에는 국장을 두고 각 부에는 부장, 차장, 과장을 둘 수 있다. (2024. 2. 24 개정)

③ 국장, 부장, 차장, 과장은 회장의 명을 받아 소관 사무를 처리하며 소속 직원을 지휘·감독한다.(2024. 2. 24 개정)

④ 본회의 사무를 처리하기 위하여 문화사업 위원회(별표2)를 둔다.(2024. 2. 24.신설)

⑤ 문화사업위원회에는 부위원장과 부장, 과장을 둘 수 있다. (2024. 2. 24.신설)

⑥ 문화사업위원회 부위원장과 부장은 회장의 명을 받아 소관 사무를 처리한다. (2024. 2. 24.신설)

제4조 (사무국의 업무)

① 사무국장은 회장의 명을 받아 본회와 관련있는 일체의 사무를 처리하며 사무국장의 정곡빌딩 관리에 관한 대외명칭은 정곡빌딩 관리소장으로 한다.

② 종무부는 제례, 종무, 회의, 문서, 여주 대령사와 묘소의 관리, 종보, 송무(종무 관련), 장학금, 전산, 인터넷홈페이지 관리에 관한 사무를 처리한다.(2020. 2. 19 개정)

③ 총무부는 서무, 기획, 인사, 송무(수익사업 관련), 예산 결산, 금전출납, 임대차계약, 임대료의 부과 및 징수, 현금, 유가증권, 제예금, 동산, 부동산, 채권채무의 관리 등 재정과 회계관련 업무, 타 부서의 업무에 속하지 않는 업무를 처리한다.

(2020. 2. 19 개정)

④ 관리부는 정곡빌딩의 관리 및 유지 보수, 제시설의 유지 보수 안전 및 방화관리, 청소경비용역업체의 감독 등의 업무를 처리한다.

(2004. 2. 11 개정)

⑤ 회장은 사무의 능률적인 처리와 책임의 명확을 기하기 위하여 소관 업무를 단위 업무 별로 구분하여 균형 되게 분장하여야 하며 필요한 경우 일시적으로 각 부서에 소관 외 업무를 부여할 수 있다.

⑥ 회장은 각 부의 업무를 구분하여 담당할 과장 또는 팀장을 둘 수 있다.(2004. 2. 11 개정)

제4조의2 (문화사업위원회의 업무)

문화사업위원회는 해정의 유형, 무형문화재, 전적 문화재 등 문화사업관리규정 제2조에 규정된 문화재의 보존과 관리업무, 대동보편찬, 인터넷 족보의 수정 보완 등 각종 문화사업의 추진 등 업무를 처리한다. (2024. 2. 24 신설)